A troca de síndicos exige atenção. Alguns procedimentos devem ser seguidos para que a fase de transição ocorra de forma transparente e segura.
É importante que o novo síndico converse com o anterior para esclarecer dúvidas e conhecer a situação do condomínio.
O síndico anterior deve reunir todos os documentos referentes à sua gestão, incluindo apólice de seguro, cartão CNPJ, folha de ponto dos funcionários, livro de inspeção do trabalho, escritura da Convenção, Regulamento Interno, atas, contratos de manutenção, pastas de prestações de contas, planilhas de orçamentos, plantas do condomínio, certificados de limpeza das caixas d’água, limpeza de caixas de gordura, desinsetização, comprovantes de pagamentos efetuados, notas fiscais, entre outros.
Ao entregar a pasta com todos os documentos, o síndico anterior deve fazer uma carta relacionando o conteúdo. Se faltar algo, o novo síndico deve comunicar a ausência do documento e solicitar a entrega. Se houver irregularidade na documentação, o atual síndico deve pedir esclarecimentos ao síndico responsável e, se necessário, pode levar o assunto ao Conselho e à Assembleia.
O novo síndico também deve ser informado sobre obras e benfeitorias em andamento, receitas e despesas, inadimplência e acordos em andamento. Com todas as informações, será possível planejar as ações da nova gestão com eficiência e segurança.
